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Entries from 十一月 2007

Gmail邮箱搜索技巧

十一月 30, 2007 · Leave a Comment

用好Gmail搜索主要使用一些命令来实现,都是些很简单的单词,聪明的你一看就会。

Unread :你也许不善于管理你的邮箱,而造成你的Gmail中存下了大量的未读邮件,有空的时间是不是想一次把未读邮件都列出来看一下?这时你只需要在Gmail邮件搜索框中输入unread,回车就可以列出所有的未读邮件了。

From :列出来自谁的全部邮件。如:From:秦爱。这时会列出我发你的所有邮件。当然,你也可以用“from:张三 OR from:李四”这种格式,找出张三或者李四的所有邮件,方便你记不住对方名字时使用。

To :列出你发谁的邮件。如:To:秦爱网志。这时会列出你发给我的所有邮件。格式与From相同。

In:trash :有时你误删了朋友的邮件,想找回来怎么办?用in:trash from:小丽命令可将它轻松找回来。有From当然有To了,你可以自由配置。

Subject :指定某一关键词进行搜索。如:在邮件中查找关于”Gmail
邮箱”的邮件,可直接输入Subject: Gmail 邮箱,这时就会把你邮箱里关于”Gmail
邮箱”的邮件都列出来了。它也可以和上面几个命令一起合用,如:in:trash subject: Gmail 邮箱 from:
秦爱,这句话的意思是:恢复我发给您的关于Gmail 邮箱的邮件。

Has:attachment :方便你查找带有附件的邮件,输入:has:attachment 就可以找出你的Gmail中所有带附件的邮件。它也可以与from 和 to 连用的。

Filename :找有特定文件的邮件。如果你想找一篇曾经发出的rar文件,你可以使用这种命令格式:Filename:rar,这时所有的RAR文件就列出来了,加上Subject 或者 from 或者 to命令会使你的搜索结果更精确。

Read-label :去除含有某种标签的邮件。举个例子:也许你经常使用Gtalk来聊天,在Gtalk中
又使用了“在我的Gmail中保留我的聊天记录”选项,这时你就会发现你的邮件里有大量的Gtalk聊天记录,影响了你阅读邮件的效率。这时,你只需在
Gmail搜索框中键入“Read-label:chat”就会把Gtalk聊天记录隐藏掉了。当然,你可以用这个命令屏蔽你所有不想看到的邮件。

上面列出的是通过命令来实现的,其实你也可以点击搜索框后面的“显示搜索选项”和“创建过滤器”实现以上功能。

分类目录: 实用技巧

邮件合并实例11:

十一月 30, 2007 · Leave a Comment

INCLUDEPICTURE 域如何完成带照片的员工信息(上岗)卡的制作?
员工信息卡制作过程中,主要问题是,如何解决指定路径下的照片的邮件合并插入问题。
在WORD域中,有一个INCLUDEPTICURE域,是专门用来插入指定路径下的图片的。我们来看一下,它的用法:
{ INCLUDEPICTURE “FileName” [Switches] }
插入指定的图形。
若要插入 INCLUDEPICTURE 域,请将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”子菜单,单击“来自文件”命令,再单击“插入”按钮旁的箭头,然后选中“链接到文件”复选框。
可用 INCLUDEPICTURE 域替代以前 Microsoft Word 版本中使用的 IMPORT 域。如果打开包含 IMPORT 域的文档,这些域仍将保留在文档中且依然有效。
说明
“FileName”
图形文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:
“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”
开关
\c Converter
指定要使用的图形筛选。图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名,例如,输入 pictim32 表示筛选文件 Pictim32.flt。
\d
图形数据不随文档保存以减小文件长度。
这个域的使用,有一种更安全的方法,使用插入(I)/域(F)进行,WORD会自动把路径分隔符从单反斜杠替换为双反斜杠。如图:
我们选中已插入的图片,按下SHIFT+F9,看一下域代码情况:
域代码为: { INCLUDEPICTURE “D:\\tupian\\love.gif” \* MERGEFORMAT }
把其中的路径修改为数据源中图片的路径。
结合数据源与WORD邮件合并实际情况,我们需要注意:
或者您需要在数据源的图片字段中,写清楚全路径名,如果全部在同一文件夹中的,可以把该文件夹名独立出来,只写清楚文件名,建议采用后者更有利于邮件合并,否则,你需要把全路径中的单反斜杠替换为双反斜杠。
或者文件名以数字方式命令,如001.JPG/0025.bmp等等,也就是文件前面部分相同,只是文件中的序号数发生变化,这里,也有两种情况,一是数
据源中有图片字段列,每个人的图片名与其人名对应,但不一定与其所在数据源的序号对应;另一种情况是,与他(她)在数据源中的序号同名。
图片的尺寸,应符合WORD要求,因为在主文档中,你也许不太方便控制图片的尺寸。
提示:该域在合并过程中,可能不会被自动更新(打印时会更新),如果想看到合并新文档中的即时结果,请CTRL+A,全选文档,按下F9或者按下ALT+F8,运行”UpdateFields”WORD命令,请注意,一定要在”宏的位置(A)”中选取”Word命令”。

分类目录: Office

照片作为其中的一个字段已放在EXCEL单元格内

十一月 30, 2007 · Leave a Comment

其实详细的说法是,把照片的路径放在一个字段里。
不过,这样说,不好理解。
举个例子。
姓名   年龄   照片
张三   23    c:\abc\1.jpg
李四   25    c:\abc\2.jpg
王五   26    c:\abc\3.jpg
这样,利用includepicture域就可搞定了。
优点excel的表格存的只是路径。

说明:此方法来自电脑报上的。

分类目录: Office

让样式在不同的word文档或模板中自由传递…..

十一月 30, 2007 · Leave a Comment

在一文档中创建了几种样式后,如果想在其他文档中也使用这几个样式,不需要在另外的文档中重新来过,只要用下面的方法,就可以在不同的文档之间传递样式了:
打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式
会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。
如果不想传到Normal.dot模板,可以在右边单击“关闭文件”,然后这个按钮会变为:“打开文件”,将你要接受这些样式的文件找到就可了
做好后单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal.dot模板或其它文档中使用这些格式了。



分类目录: Office

word版好贴汇总(11月14日更新)—(分为基础操作;技巧及常见问题;域;快捷键等)

十一月 30, 2007 · Leave a Comment


http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=22356&extra=page%3D1
我把word版里面的一些常见问题和好贴汇总了一下,并作了一下分类,可能对大家有用,不过,可能还不是很全,以后大家一起逐渐添加吧
[size=-1]基础应用:
状态栏图标的涵义http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=22086

WORD使用技巧50招
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?fpage=1&tid=486

word2000众“注”详解:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=19864

字体中“号”“磅及“毫米”的关系 :http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20027

详细讲解一下分页符、分节符、分栏符的区别用途http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20708

word中图片格式的转换,及学习宏的创建方法:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=22619

亲密接触Office中“公式编辑器” http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20489

word中英汉互译不用愁!! http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20443

如何使用WORD的索引功能http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20206

模板的制做http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20009

在Word中输入乘号和除号的几种方法http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=19259

利用“拼页”功能制作手册,简单易用!http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=18787

应用技巧和常见问题集

1.分节的用法:对文中的某个段落设置行号:http://www.officefans.net/cdb/vi … d=Lf8LKVIr#pid97103

2. WORD中的自动编号及自动生成目录: http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=16238

3. 请问如何删除页眉的横线:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=8261

4. WORD里,按住空格健,为什么出现的是省略号?预览时却没有,如何消除?http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=22012

分栏页码的设置:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=21100

页眉位置随意放:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20083

页面方向调整技巧,你知道吗   http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=18986

让样式在不同的word文档或模板中自由传递….. http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=19260

恢复Word被删除菜单的另一方法http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=19031

怎么样能看出别人更改了哪些地方? http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=19030

邮件合并功能的实例讲解(打印工资条)http://www.officefans.net/cdb/vi … A%BC%FE%BA%CF%B2%A2

word的邮件合并功能:如何让EXCEL表中带小数点的数在WORD文档中正常显示?
http://www.officefans.net/cdb/vi … A%BC%FE%BA%CF%B2%A2

Word密码忘记了.怎么办?   [url]
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=18011[/url]

Word打到一半,如果当机,又没储存,怎么办?  http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=482

关于页码的几种设置方法:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=23173

在word中把一个文字的笔划拆开。。。
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=24050

让word把文字读出声音。。。
http://www.officefans.net/cdb/vi … =2Wirtdh2#pid107041

让gif动画在word里动起来。。。
http://www.officefans.net/cdb/vi … 27&sid=yyI7cAVO

word里也可以“自动求和”
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=24334

WORD中的很特别的搜索方法:
http://www.officefans.net/cdb/vi … age=1&tid=25602

如何消除脚注(或尾注)与正文之间的横杠?
http://www.officefans.net/cdb/vi … age=1&tid=26017

如何在WORD、EXCEL中加入FLASH?
http://www.officefans.net/cdb/vi … age=1&tid=27229

word中文档保护密码的破解
http://www.officefans.net/cdb/vi … 89&sid=wMOGmXad

Word 里面怎样才可以换掉符号栏里的符号?
http://www.officefans.net/cdb/vi … age=2&tid=11556

修改注册表找回消失的Word 2000菜单栏
http://www.officefans.net/cdb/vi … age=1&tid=31097

解决邮件合并中的日期显示格式问题
http://www.officefans.net/cdb/vi … age=1&tid=29480

[令人眼前一亮的替换技巧]如何将一篇中英文混排的文档中的中文全部删除??
http://www.officefans.net/cdb/vi … =3QfKpqHh#pid152049

如何删除掉选择题当中的答案部分——新增
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=82469&extra=page%3D1

Word中如何输入音标:
http://www.officefans.net/cdb/vi … age=1&tid=33824

一个自动标注单词音标的小程序
http://www.officefans.net/cdb/vi … age=1&tid=33849

介绍Word中的表格操作中给单元格自动填充编号
http://www.officefans.net/cdb/vi … id=w9MGOS#pid308097

查找/替换技巧:使用通配符进行查找
http://www.officefans.net/cdb/vi … d=35249&fpage=1

如何将AUTOCAD画的图弄到WORD里去?
http://www.officefans.net/cdb/vi … 1&highlight=CAD

请问在哪可以设置超链接的格式:
http://www.officefans.net/cdb/vi … id=gLLqZT#pid328104

随意制作任意页数的手册
http://www.officefans.net/cdb/vi … d=38863&fpage=1

如何让页码不包含目录页(即从正文处开始计算页码)?
http://www.officefans.net/cdb/vi … d=38844&fpage=1

实用技巧:给Word文档精确“减肥”五小招
http://www.officefans.net/cdb/vi … %BC%F5%B7%CA%2Blisa

你是怎样输入公差的?
http://www.officefans.net/cdb/vi … id=jGASQK#pid330367

让文字自动适应Word表格大小(类似于Excel中的“缩小字体填充”效果)
http://www.officefans.net/cdb/vi … 9391&sid=orrMJ8

修改注册表找回消失的Word 2000菜单栏
http://www.officefans.net/cdb/vi … d=31097&fpage=1

请问“11、99、100”怎样设置为带圈?
http://www.officefans.net/cdb/vi … ght=%2B%B8%A3%B3%C9

带有图片的邮件合并———-强烈推荐
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=47389

精确进行文本移动
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=39097

无需重复键入就可使反复使用的文字保持最新状态
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=46429

]让Word 2003 从“安全模式”中解脱
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=49427

插入目录时如何使页码带括号
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=40640

怎样使图片一的文字格式变为图二中的格式?(替换的用法!)
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=41090

在wordk如何输入千分号和万分号?
http://www.officefans.net/cdb/vi … d=51339&fpage=1

Word技巧:修改Word2000标尺
http://www.officefans.net/cdb/vi … d=51213&fpage=1

如何输入英文字母O,并且在上方加上水平并排的两个小点?
http://www.officefans.net/cdb/vi … d=51256&fpage=1

如何在word里替换多个引号
http://www.officefans.net/cdb/vi … d=51152&fpage=2

Word启动参数简介
http://www.officefans.net/cdb/vi … &extra=page%3D1

用word和Excel打印超大字的方法

http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=61357&extra=page%3D1

修改注册表找回消失的Word 2000菜单栏

http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=31097&extra=page%3D1

fennyhao版主整理的<word版常用技巧>
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=43138&extra=page%3D1

《守柔WORD编程代码集》

http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=33570&extra=page%3D1

来自微软中文主页的《Word 2003 长篇文档排版技巧》
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=62646&pid=451804&page=1&extra=page%3D1#pid451804

juanzi5166 收集整理的WORD和EXCEL经验
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=78250&extra=page%3D1

office2003新功能
关于office2003中的“权限”功能:http://www.officefans.net/cdb/vi … id=vvnWCy#pid340667

office2007新体验
Word 2007新功能的认识之一: 虚拟文本 http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=61174&extra=page%3D2

域专题

EQ域:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=21136

目录域:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20442

页码域:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=21100

日期与时间域的计算
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=47459

分享:Word”域”完全应用手册
http://www.officefans.net/cdb/vi … 1373&sid=JZhh9V

  快捷键应用:

word的F1~F12快捷键功能
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=24338

不常用快捷键:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=22159

另类快捷实现可见但不打印的效果:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=22182

Office 2000中发现一个F4的奇特功能!!http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20082

Word XP中的Ctrl键用途广http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20087

Word中分节符的妙用,你知道吗?http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20081

word的另类技巧:为你想要的菜单命令或工具栏命令指定(删除)快捷键http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=19261

小技巧:快速重复输入快捷键:
http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=22554

其他:
Word里输入“胡”,看看什么效果!   http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20014

word的有趣现象!!http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=20026

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